Alt du må vite om å legge ditt neste arrangement til kinoen

Arrangementer på kino er mye mer enn premierefester. Vi guider deg gjennom hva, hvorfor og hvordan.

Sannsynligvis handler det mest om vane. Mange har ingen anelse om at det går an å leie en hel kino. Men den er et av de mest velegnede eventlokalene som finnes.

Med 45 kinoer spredt over hele Norge, har vi litt erfaring fra feltet. Denne artikkelen burde hjelpe deg å vurdere om kino er riktig valg for ditt neste arrangement.

Passer kino for mitt arrangement?

Sannsynligvis er svaret ja. En kino er bygget for å ta imot tusenvis av mennesker hver dag, og fungerer for både små og store arrangementer.

Noen av de vanligste event-typene for kino er:

• Konferanser der kunnskapsformidlingen skal sitte. Stormskjerm og profesjonelt lydanlegg gir en gjennomslagskraft et konferansehotell bare kan drømme om.

• Kick-off som skal gi en ordentlig pangstart. Kinoen gir tyngde til budskapet og historiefortellingen, og du kan til og med avslutte med en eksklusiv førpremiere for de ansatte.

• Produktlanseringer og strategipresentasjoner som trenger en ramme som understreker at dette betyr noe. Kinoen er bokstavelig talt bygget for premiereøyeblikk.

• Frokostmøter der du vil fremstå mer gjennomarbeidet enn konkurrentene. En sentral kinolokasjon løfter selv et beskjedent arrangement.

• Live-podcaster, konsepter og sponsorater der den tekniske kvaliteten og oppmerksomhetsstrukturen åpner for formater tradisjonelle lokaler ikke håndterer.
  
  

Hvorfor treffer budskap ekstra godt på kino?

Det er ikke til å slippe unna at oppmerksomhet har blitt mangelvare. Kinoen er et av de få stedene som er arkitektonisk designet for fokus.

Daglig fylles den fremdeles med mennesker som sitter stille og følger med i timesvis av gangen. Du kan nesten si det er en ryggmarksrefleks. Lyset dempes, teppet trekkes til side, og plutselig er alle skjerpet.

En studie fra Danske Reklame Film, Neurons og Publicis Groupe viser at kinopublikummet følger det som skjer på lerretet i gjennomsnittlig 29 av 30 sekunder, mot 9 sekunder for TV og 2 for mobilvideo.

Den mekanismen gjelder alt som vises på lerretet, ikke bare reklame. Presentasjonen din inkludert.

Praktiske fordeler med kino som arrangementslokale

Vi har ennå bare pirket i overflaten av det som gjør kinoen perfekt til arrangementer: Profesjonelt lydanlegg, moderne tilkoblingsmuligheter og storskjerm gir presentasjoner og filmer en helt annen kraft, og du slipper teknisk krøll i starten av arrangementet. Komfortable seter og god ventilasjon holder energien oppe gjennom hele programmet.

Ikke minst er kinoen fleksibel: Saler i ulike størrelser, fellesarealer til registrering og mingling, og til og med skjenkebevilling på flere lokasjoner. Digitale skjermer i bygget kan tilpasses arrangementet ditt slik at merkevare og budskap følger deltakerne fra de ankommer til de går.

Med 45 lokasjoner over hele landet, og mulighet for å streame til flere kinoer samtidig, er geografien sjelden et hinder.

Hvordan planlegge et godt kinoarrangement?

Er du overbevist? I så fall er det på tide å tenke litt på hvordan du faktisk gjennomfører, for å få mest mulig ut av den store dagen. Et godt lokale gjør mye, men ikke alt. Kinoen gir deg et forsprang. Resten er planlegging.

• Start med formålet, ikke programmet. Hva skal deltakerne sitte igjen med? Skal de lære noe, føle noe, bli kjent med hverandre? Det svaret bør forme alt annet, og utgjør forskjellen mellom et arrangement med fremdrift og et arrangement som bare skjer.

• Gi programmet rom til å puste. Det vanligste feilgrepet er å undervurdere hvor lang tid ting tar. Registrering, mingling og forflytning betyr at det er smart å legge inn en ekstra halvtime. Deltakere som ikke haster er mer mottakelige for det som skjer på scenen.
  

• Gjør pausene til del av programmet. Vrimleområdene kan brukes til langt mer enn en kaffe. Gode pauser skaper rytme i dagen og gir deltakerne rom til å bearbeide det de har hørt. Hva skal skje der? Hvem skal snakke med hvem? Og skal du kanskje servere noe digg mellom slagene?

• Bruk hele kinoen, ikke bare salen. Rull ut rød løper. Bruk de digitale skjermene til merkevarebygging. La bilder fra ankomst vises på storskjerm. Det er her forskjellen mellom et arrangement og en opplevelse blir tydelig.
  
  
• Velg film strategisk (eller velg det bort med hensikt). Hvis arrangementet inkluderer filmvisning, setter den en emosjonell ramme for resten av opplevelsen. Det er et strategisk valg, ikke bare en avslutning.
  
  
• Bruk kompetansen som finnes. De som jobber med kinoarrangementer daglig vet hvor lang tid ting tar, hvordan programmet bør struktureres, og hvilke grep som gir effekt. Bruk dem som sparringspartner. Da sikrer du god flyt fra første idé til gjennomføring.
  
  
  

Hvem har brukt kino som arrangementslokale?

CAPA har hjulpet mange spennende aktører med å arrangere eventer som huskes lenge etterpå. Trenger du litt inspirasjon, anbefaler vi å ta en kikk på disse:

• OBOS: Eksklusiv førpremiere for medlemmer: OBOS inviterer hvert år alle medlemmer til førjulskino i Oslo og Bergen. Da billettene ble lansert i appen, ble alle 1100 billetter utsolgt på under ett døgn.

• Fabric February: 650 deltakere fra 23 land: En teknologikonferanse for Microsoft Fabric-entusiaster tok over hele ODEON Oslo. Kioskområdet ble forvandlet til et showroom med stands fra over 200 bedrifter.

• Dely-konferansen: 350 gjester, faglig program og smaksprøver: Dely AS inviterte leverandører, kunder og samarbeidspartnere til en heldagskonferanse, med stands og smaksprøver fra Bama, Nortura, Tine og en rekke andre.

• Söderberg & Partners: Eksklusiv kinokveld i Stavanger: 164 gjester fikk en kveld som startet med middag, fortsatte med rød løper og pressevegg, og kulminerte i en eksklusiv førpremiere med filmens skuespiller og regissør til stede.

Har du lyst til å slutte deg til rekken av fornøyde organisasjoner, ta kontakt med oss i CAPA. Vi hjelper deg å sette opp et fantastisk arrangement deltakerne sent vil glemme.