Slik lykkes du med kickoffen

Det finnes mange måter å ha en kickoff på. De beste har noen fellesnevnere. 

Noen velger å reise bort eller kombinere samlingen med sosiale aktiviteter, mens andre samler alle samtidig rundt felles budskap og innhold. Uansett format finnes det noen grunnleggende grep som øker sjansen for at kickoffen gir ønsket effekt.

I denne artikkelen tar vi utgangspunkt i kickoff der innhold, formidling og felles opplevelse står sentralt.

Hva skal du oppnå med kickoffen?

En god kickoff starter med et tydelig formål, fordi det former opplevelsen for deltakerne. Når hensikten er uklar, blir det også uklart hva folk skal lytte etter, engasjere seg i og ta med seg videre.

Skal kickoffen gi en tydelig retning for året som kommer, samle organisasjonen rundt felles mål eller bidra til bedre forståelse på tvers av team og roller?

Når formålet er tydelig, oppleves samlingen mer relevant og meningsfull. Deltakerne vet hvorfor de er der, hva de skal fokusere på, og hva de forventes å sitte igjen med når dagen er over.

Bygg dagen som en helhet

Et tydelig formål gir kickoffen retning, men det er gjennomføringen som avgjør hvordan den oppleves. Selv et godt budskap drukner hvis det pakkes inn i en lang rekke presentasjoner uten flyt og variasjon.

Del heller opp programmet i tydelige bolker. Start med en felles åpning som setter rammen for dagen, legg inn faglige økter med klare temaer, og avslutt med en sekvens som binder innholdet sammen. En tydelig struktur gjør det enklere å holde fokus gjennom hele dagen.

Pauser er en viktig del av helheten. Når det legges til rette for gode fellesområder med plass til mingling, samt mat og drikke som gir påfyll av energi, får deltakerne rom til både refleksjon og uformelle samtaler. Det bidrar til bedre flyt og høyere engasjement også i de faglige bolkene.

Skap gode rammer for konsentrasjon

Uansett hvor godt budskapet er, må deltakerne være mottakelige for å ta det imot. Det er her rammene rundt kickoffen spiller en avgjørende rolle.

Når rommet, stemningen og infrastrukturen er tilrettelagt for formidling, blir det enklere å samle oppmerksomheten. Komfortable sitteplasser, god sikt og omgivelser som er utformet for å rette blikket samme vei, gjør det lettere å lytte og holde fokus over tid.

Gode rammer handler også om teknisk trygghet. Når lyd, bilde og avvikling fungerer sømløst, slipper både arrangører og deltakere å bruke energi på forstyrrelser. Presentasjoner, filmer og innlegg kommer tydelig frem, uansett hvor man sitter i rommet.

Når disse grunnleggende rammene er på plass, får budskapet de beste forutsetningene for å bli hørt, forstått og husket.

Så, hvor blir neste kickoff?

Når man begynner å tenke gjennom hva som faktisk skal til for å lykkes med en kickoff, blir det ofte tydelig at rammene betyr mer enn man først tror. God formidling, komfort, flyt i programmet og pauser som gir energi er ikke detaljer, men forutsetninger.

Og kanskje slo det deg nå at kino kunne være et alternativ for kickoffen deres. Et sted der alle ser og hører like godt, sitter komfortabelt, og der pausene faktisk inviterer til mingling med mat og drikke i gode fellesområder.

Hvis den tanken dukket opp, er du ikke alene. Og du kan definitivt være inne på noe.